贝宁ECTN/BESC介绍:
ECTN/BESC中文全称:入口货物电子货物跟踪单
ECTN是英文:ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的缩写
BESC是法文:BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON的缩写
根据贝宁国法令凡是发货到贝宁科托努(COTONOU)港的货物都必须申请电子货物跟踪单ECTN/BESC,如果没有申请将视为触犯贝宁国的条例,并在目的港自动受到惩罚。而船公司针对出口商要求,发货人必须提供贝宁ECTN/BESC号(有些船公司要求必须显示到提单上面)才给予签发正本提单。
需要办理贝宁ECTN/BESC号码的港口:贝宁ECTN,科托努ECTN,贝宁BESC,科托努BESC。
办理贝宁ECTN/BESC需要提供的文件:
1、填写完整的ECTN申请表
2、目的港清关用的箱单发票(发票上需要体现出FOB货值,运费,保费(如果CIF条款)以及贸易条款)
3、出口报关单扫描件(符合要求的报关预录单也可以接受)
4、正本提单扫描件(如果需要先分配ECTN号码,可以先提供带有准确SHIPPED ON BOARD日期的船公司格式提单)
贝宁ECTN办理流程:
1、按照以上要求将申请文件发送到我司。
2、我司收到贵司的申请文件后,会根据贵司提供的资料核算出该票ECTN的费用,与贵司确认好费用支付方式后,根据支付方式出具费用明细给贵司安排付款。
3、我司收到资料后进行审核,文件无误后会根据贵司提交的文件信息出CTN号码,贵司需要将此号码提供给船公司,并按照船公司和收货人的要求显示在相关文件上。
4、我司操作人员会对贵司提供的资料进行审核,对不符合要求的文件进行指导修改,文件无误后根据贵司提供的资料制作ECTN DRAFT 草本供贵司确认。
5、收到正本提单后我司会系统上传并提交目的港审批机构最终审核批复,目的港审批机构正常审批时效为2-3个工作日。
6、ECTN批复后,我司会将批复的正本ECTN证书通过邮件发送给贵司,转发给收货人目的港清关使用即可。ECTN为电子货物跟踪单,正本文件为PDF格式电子版本,没有纸质证书,请知悉。
注意事项:贝宁ECTN必须船开后8天内办理完成,超期目的港将收取双倍罚金。