验厂类型
社会责任审核(Social and EthicalCompliance)
质量管理体系审核(Quality Management Audits )
供应链安全审核(Supply Chain Security Compliance)
环境健康安全审核(Environmental Compliance)
验厂流程
1.验厂申请的提出与验厂计划的确认。
验厂发起:通常由客户方提出。或是中间商申请新的供应商加入时,向客户提出对新工厂的审核申请。
递交申请:由中间商或工厂向客户递交书面的审核要求。
确认审核:客户同意此次审核,指定相关的审核机构到工厂开展审核评估工作。
提交基本信息:在开展验厂前,通常有些客户会要求工厂提交一些公司基本信息,或者要求填写一些客户提供的详细书面审核报告。
审核费的支付:向审核机构支付由审核工作产生的相关费用(如审核费,差旅费)
2. 审核日期的确认和审核计划的安排。
审核公司确认收到审核费用后,会向工厂发出一份审核问卷,及确认函,由工厂填写回传。根据工厂回复的审核问卷,审核公司会做出相应的审核计划,包括审核员的确定和审核日期的安排。
3.审核员在指定的审核日期到达被审核工厂开展审核评估工作。
4.审核过程包括:
1.)首次会议: 双方参与人员的简单介绍和审核工作的整个工作流程和时间安排
2.)现场巡视:主要检查现场的管理操作合规性,如车间,仓库,消防设施,危险品标识,物料标识,平面图等等。
3.)文件核对:检查工厂的文件体系是否齐全合规。如果工厂提供不了相关重要的程序文件,其评估性质就属于重大缺失。
4.)员工访谈:面谈的内容基本是关于员工权益方面的问题,如工资工时、工作环境、员工自由等。为了保护工人的权益,面谈的内容和过程严格保密。
5.)总结会议:审核员总结反馈验厂过程中发现的优点和不符点。不符点的纠正措施,纠正时间,纠正负责人等事项的确认。必要情况下,需要进行第二次,第三次审核。
5.审核完成后,工厂当天会收到审核发现的问题点。一般在7天内,工厂可收到完整审核报告。
客户根据审核报告中的缺失点的严重程度,要求工厂给出一份具体的预防纠正措施报告。根据客户的要求,以及纠正预防措施的完成日期,会再安排年度审核,或跟进审核。如果审核结果为合格,一般会安排年度审核。